Решение проблем склада: антикризисное управление складом в Москве

Антикризисное управление

Срок проекта – от 3-4 месяцев

Результат — внедрение сокращения и/или минимизации затрат/убытков в складской деятельности, восстановление работоспособности склада, повышение эффективности в короткие сроки

Когда мы можем быть полезны

Есть понимание, что на складе «все плохо» или «все работает не так»
У вас не получается самостоятельно быстро наладить нормальную работу склада
У вас не хватает ресурсов, внедрить антикризисные меры
Пропускная способность является серьезным ограничением роста бизнеса
Неудовлетворительный сервис/качество компании — работа склада

Как мы работаем

1.

Проводим экспресс-аудит. Выявляем отклонения, нарушения, несоответствия – причины «кризиса»

2.

Разрабатываем индивидуальный план требуемых изменений, направленных на выход из «кризиса» и нормализацию деятельности склада, с учётом целей и бизнес-стратегии компании

3.

Ранжируем на краткосрочные и долгосрочные задачи, определяем план внедрения

4.

Внедряем разработанный план изменений, начиная с самых эффективных и быстро приносящих результат

Почему мы

Мы отвечаем за результат и гарантируем его!
Наше вознаграждение — это минимальная доля от достигнутой экономии на проектах
В ходе реализации проекта повышаем эффективность процессов и профессиональные компетенции людей, отвечающих за те или иные процедуры на складе
У нас богатый опыт — у нас есть наработанные методики и инструменты повышения эффективности складов в любой сфере, отрасли, сегменте
Постоянно обогащаем нашу базу знаний и готовы делиться нашим опытом и экспертизой с нашими партнерами

Наши кейсы

Наша команда

Устранение задержек в исполнении заявок - решение проблем склада

Главная цель деятельности любого склада коммерческой организации – обеспечение исполнения требований по эффективности в целом, а именно:

способность полностью удовлетворять поступившие заказы в срок;
способность обеспечить срочные отгрузки.

Чтобы выяснить причины задержек и выявить проблемы склада, мы проведем анализ следующих аспектов деятельности:

как выстроена система управления: описаны ли основные бизнес-процессы в соответствии с требованиями методологии (ответственные, сроки, порядок выполнения работ, критерии эффективности), есть ли надлежащие приказы, наделяющие исполнителей полномочиями, как в реальности работает система контроля, исполнения и мотивации персонала;
осуществляется ли планирование и проводится ли регулярный анализ отклонений фактических значений от плановых: планы продаж, грузооборота, всех работ на складе, графиков работ;
корректно ли определена трудоемкость выполнения операций и фактическая производительность труда;
выясним соответствуют ли люди, выполняющие ключевые функции на складе, требованиям, предъявляемым к специалистам на каждой должности.
есть ли необходимые площади для обработки заказов: комплектации, упаковки и погрузки товаров;
правильно ли рассчитана пропускная способность узлов;
соответствует ли оборудование грузообороту склада: техника для комплектации, упаковки и погрузки заказа, оборудование и приборы для проверки и контроля качества товаров;
есть ли простои автотранспорта и какая причина этих простоев;
отвечает ли технология обработки той номенклатуре, которая находится на хранении на складе;
правильно ли выбрана система складирования, то есть насколько эффективно вы используете объем зоны хранения: отвечает ли ваше оборудование под хранение специфическим особенностям груза и обеспечивает ли максимальное использование высоты и площади склада и обеспечивает ли пространство под рабочие проходы нормальные условия работы подъемно-транспортных машин и механизмов;
насколько понятны для исполнения технологические инструкции по процедуре комплектации, упаковки, а также погрузки различной продукции;
существуют и применяются ли в действительности методики проверки качества выполненных заказов;
как спроектирована и работает WMS-система. (система управления складом)

По результатам аудита мы разработаем комплекс мер, описывающий порядок работ к выполнению, сроки реализации, предполагаемый бюджет, а также потенциальные выгоды – от решения конкретных проблем до суммы возможное экономии.

Низкий уровень исполнительской дисциплины – источник проблем работы склада

Нередко оплату труда линейных сотрудников привязывают к системе KPI (ключевые показатели эффективности), но не корректно учитывают объем выполненных работ или показатели эффективности. Работы может выполняться много, а KPI показывают плохие результаты, но в этом случае не всегда виноваты исполнители. Такая схема сильно демотивирует рабочих и в т. ч. может привести к снижению производительности. В ходе проведения «антикризисных» работ по устранению проблем склада поможем разработать правильную систему мотивации персонала склада, которая способствует росту производительности труда.

Кроме того, можем стать исполнителем по реализации «крайних» мер, а именно увольнения отдельных сотрудников и/или введения системы жесткого единоначалия и повышения уровня дисциплины.

WMS-система, которая «не работает» - проблемы склада и пути их решения

Внедрение WMS-системы, которая будет отвечать ожиданиям бизнес-заказчиков и повысит управляемость складских операций сопряжено с:

оснащением склада системами беспроводной передачи данных (безбумажная технология)
online отчетность о состоянии стока, статусов заказов, интенсивности загрузки ресурсов и т.д.
автоматическая балансировка заданий для оптимизации суммарных пробегов
умные алгоритмы для процессов размещения/резервирования/комплектации/упаковки для минимизации суммарной трудоемкости на полный цикл обработки.

Если не выполнено одно их этих условий, то вероятность того, что WMS-система работает корректно, невелика. Другая причина, некорректной работы WMS-системы – то, что в самом начале не был проведен полноценный аудит бизнес-процессов складского управления предприятия.

В ходе проведения «антикризисных» работ выявим источник проблем склада, разработаем рекомендации по устранению и будем сопровождать вас в ходе внедрения. Построение системы автоматизированного централизованного управления обработки заказов, складские и грузовые операции, планирование и анализ результатов работы всех служб на складе напрямую влияет на способность своевременно выполнять заказы.