Заполните форму и мы свяжемся с вами для консультации
Проектирование системы управления товарными запасами
Проектирование системы управления товарными запасами
Запасы нельзя оптимизировать, если система управления не работает
Если на эти вопросы нет ответа — никакие инструменты не помогут. Сначала нужна система. Только потом — её автоматизация.
Когда в компании накапливаются избыточные запасы, падает оборачиваемость или возникают дефициты — это не всегда вопрос расчётов. Чаще всего — это вопрос структуры управления.
Кто отвечает за уровень запасов? На основании каких целей и данных? Где проходят границы между снабжением, логистикой, производством и продажами? Какие решения централизованы, а какие — нет?
Кто отвечает за уровень запасов? На основании каких целей и данных? Где проходят границы между снабжением, логистикой, производством и продажами? Какие решения централизованы, а какие — нет?
Что мы делаем
Мы проектируем архитектуру управления запасами, которая подходит именно вашей компании — с её масштабом, каналами, оргструктурой, регионами и производственным циклом (если он есть)
Наш подход двухуровневый:
Алгоритмы и инструменты — только после
- Проектируем роли IT-систем: ERP, BI, рабочие инструменты управления — кто что считает и зачем;
- Определяем, какие решения автоматизируем, какие оставляем в ручном управлении;
- Моделируем сценарии будущего: рост каналов, новые регионы, изменение горизонтов планирования.
Управление как система ролей и решений
- Определяем зоны ответственности: кто, где, и за какие решения по запасам отвечает (закупка, перемещение, пополнение, сокращение, распределение);
- Выстраиваем логические контуры управления: по товарным группам, регионам, каналам, звеньям цепи;
- Настраиваем баланс между функциями: логистика, снабжение, финансы, производство, сбыт;
- Пересобираем KPI и метрики: чтобы цели разных подразделений не противоречили друг другу.
Методология
Как это связано с другими этапами
- Часто это продолжение аудита управления запасами, если он показал организационные разрывы;
- Иногда проектирование начинается сразу — особенно при запуске новых площадок, регионов или фаз роста;
- Завершается этот этап, как правило, переходом к внедрению новой модели управления.
Что в результате
- Прозрачная система управления запасами: роли, правила, данные, решения;
- Чёткая зона ответственности: у каждой функции, на каждом этапе;
- Архитектура, которая масштабируется: можно строить IT, алгоритмы и регламенты уже поверх неё;
- Основа для внедрения или сопровождения изменений в вашей компании.
- Для компаний, в которых управление запасами размазано по функциям, и никто не несёт полной ответственности;
- Для тех, кто выходит на новые рынки или масштабирует сеть — и чувствует, что старая логика управления уже не справляется;
- Для производственных компаний, где запасы находятся между производством, складами и отгрузкой — и требуется синхронизация, без необходимости внедрения полноценного планирования производства.
Для кого это
Подробнее о нашем подходе, логике и инструментах — в разделе Наша уникальность