WMS cистемы управления складом: внедрение, настройка автоматизации

Внедрение WMS системы на складе

Стоимость от 895 тыс. руб.

Предварительная стоимость услуги и сроки

Результат — работающая система, полностью отвечающая бизнес и функциональным требованиям

Когда необходима автоматизация склада товаров

Вы никогда не внедряли WMS-систему и опасаетесь срыва сроков или превышения бюджета на проекте
У вас нет уверенности, что универсальные собственные бизнес-аналитики учтут специфику складской деятельности при подготовке технических заданий
Вы обоснованно опасаетесь внедрить стандартное «коробочное» решение, не отвечающее специфике ваших бизнес процессов

Как мы работаем

1.

Проводим аудит бизнес-процессов на складе. Если необходимо, то реализуем мероприятия, направленные на повышение эффективности складской деятельности

2.

Готовим бизнес и функциональные требования к системе

3.

Проводим тендер на выбор системы

4.

Занимаемся внедрением: тестируем систему, реализуем доработки, обучаем пользователей работать в системе

5.

Запускаем продуктивный старт: поддерживаем операционную деятельность склада в процессе перехода на WMS и обеспечиваем решения проблем, упущенных на стадии тестовой эксплуатации системы

Почему мы

100% удовлетворенности заказчиков — знаем архитектуры WMS систем за счет большого количества внедрений (более 30 успешных внедрений в интересах разных заказчиков)
Мы поможем вам повысить эффективность складской деятельности — внедрению системы предшествует аудит и реинженириг бизнес-процессов
Независимость от вендоров WMS-систем — мы подберем то решение, которое отвечает требованиям вашего бизнеса
Участие профессиональной третьей стороны во внедрении WMS-системы в разы повышает вероятность успешного завершения проекта — мы представляем интересы заказчика, а не вендора
WMS-система будет адаптирована и настроена под специфику вашего бизнеса — вам не придется потом самостоятельно и долго делать доработки коробочного решения
После внедрения WMS-системы у вас будет полная спецификация — в будущем любой внутренний или внешний программист быстро сможет реализовать доработки

Когда WMS система необходима?

Признаки, которые свидетельствуют о том, что вам пора поднять вопрос об автоматизации складской логистики:

частое нарушение сроков формирования и отправки заказов и в принципе низкая скорость обработки заказов, в том числе связанная с тем, что отгрузочные документы сотрудники формируют в ручном режиме
ошибки сотрудников склада, обусловленные тем, что они не всегда знают, что где лежит и сколько позиций того или иного товара осталось в наличии – как правило, на складе высокая ротация сотрудников, если операции не автоматизированы, то каждый новый сотрудник должен найти того самого, кто знает все
высокие требования к квалификации линейного персонала, новому сотруднику требуются недели или даже месяцы, чтобы работать автономно.
в целом, снижение эффективности работы склада и потери, связанные с тем, что у вас нет автоматизированных средств контроля исполнения операций на складе

Чтобы быстро проверить, нужно ли вам проводить автоматизацию логистики склада, остановите по очереди трех любых сотрудников склада и попросите их быстро и просто рассказать, как все устроено – от этапа приемки товара до отгрузки заказа. Если это вызовет у него хоть какие-то затруднения, то вам точно пора задуматься об автоматизации.

Автоматизация системы управления складом: как это и для чего надо

Если совсем коротко, то суть этого комплексного проекта – это переход от управления по инструкциям и «коридорного» менеджмента, когда «голосом кому-то сказал и забыл», к процессному подходу управления бизнесом. Все следы операций на складе будут оставаться у вас в информационной системе управления складом WMS, что сразу станет для вас большим шагом по повышению управляемости складом и снижению неоправданных потерь времени, денег и клиентов.

Суть автоматизации склада под ключ – настройка и подключение специальной IT-программы, WMS-системы, и использование оборудования, которое снижает влияние человеческого фактора, то есть уменьшает количество ошибок и повышает скорость. Кроме того, это автоматизация физической обработки грузов и оснащение всех сотрудников специальными устройствами, терминалами сбора данных, с помощью которых они осуществляют свою работу. На эти терминалы они получают задания из WMS-системы и с помощью этих же терминалов они выполняют, посредством сканирования различных штрих кодов на товарах, ячейках или таре.

Современные системы автоматизации WMS

Мы можем сделать вам сквозную автоматизацию или для отдельных бизнес-процессов. Однако, технология, которая применяется на всех этапах – это адресное хранение, когда учет товара ведется по местам хранения. У каждой ячейки свои характеристики и определенный адрес, которые учитываются в системе. Чтобы технология автоматизация складов товаров работала надлежащим образом, мы поможем подобрать лучший подход к кодированию, которое можно выполнять разными методами. Используя сканер, вы сможете находить товар по штрих-коду в системе и проверить его количество:

RFID-метки дают максимальную скорость считывания и их можно использовать в агрессивных средах или под солнечными лучами, при этом информация считывается с помощью радиосигналов специальными ридером
NFC-метки считываются на более близком расстоянии, но читать их можно стандартным смартфоном через приложение.

В последнее время также растет популярность voice picking, коммуникация с сотрудниками склада через наушники с микрофоном, когда они могут коммуницировать с WMS системой с помощью голоса.

Что дает комплексная автоматизация склада

Как автоматизация влияет на ключевые бизнес-процессы:

при приемке товаров сокращается срок выполнения операций и повышается точность – сверка происходит в момент считывания штрих-кода, а данные тут же автоматически отражаются в системе
при размещении товара на складе можно спроектировать оптимальный способ хранения с учетом всех факторов (оборачиваемость, размер, вес, срока хранения, хрупкость, специфические ограничения и требования и т.д.), повысив эффективность использования полезных площадей помещения
при формировании, упаковке и отгрузке товаров существенно повышается скорость и качество процесса: например, программа сформирует оптимальный маршрут в зависимости от состава заказа, проверит срок годности товара на полке, направит необходимое для выполнения операций количество людей в то или иное место на складе
повышается эффективность работы персонала за счет автоматизации управления складом – в WMS-системе учитываются все операции, отражается время выполнения, и вы можете анализировать производительность работников и корректировать нагрузку и количество задействованных штатных единиц. Кроме того, повышается точность планирования ресурсов – система знает все ограничения, и сама балансирует нагрузку на персонал.
инвентаризация проходит менее болезненно – в WMS-системе ведется учет всех товаров на складе и его движений, поэтому если выдаче заказа обнаруживается недостача какой-то позиции, то система назначит пересчет по этой позиции или в определенной ячейке, и вам не придется останавливать работу склада

Кроме того, внедрив решение автоматизации склада, вы можете предоставлять услуги ответственного хранения, а это дополнительный доход для компании. Также внедрение WMS-системы позволяет сократить потери компании за счет минимизации воровства и потерь от просроченных товаров за счет точного автоматизированного контроля количества позиций и сроков хранения каждого товара. И ценный бонус – катастрофическое падение требований к уровню квалификации персонала. Вы можете нанимать даже тех, кто не говорит на русском языке – в этом случае вам просто надо будет обеспечить перевод голосовых и текстовых команд на тот язык, на котором говорит ваш работник.

WMS системы управления складом – новый этап в жизни вашего склада

Внедрение WMS систем — это всегда затраты. Размер первоначальных инвестиций зависит от размера бизнеса. В зависимости от оборота мы поможем вам подобрать и настроить лучшее решение WMS внедрение склад:

для малого бизнеса (с оборотом до 1 млн. рублей и площадью склада в несколько 10 квадратным метров) – товароучетные программы
для среднего и крупного бизнеса – полноценные WMS и средства автоматизации работы, такие как сканеры штриховых кодов, стеллажные системы хранения и погрузчики

Существует два основанных подхода к автоматизации WMS логистика управление складом.

Можно приобрести и установить «коробочный» продукт, который подходит для большинства небольших компаний, требующий минимальных доработок и работающий сразу после первоначальной настройки, которая занимает 3-4 дня. Помните, что при дальнейшем масштабировании бизнеса возникнут проблемы с дальнейшей эксплуатацией «коробки».
Другой путь — адаптировать под себя программу, которую дальше потом можно поддерживать и развивать самостоятельно или с помощью вендора. Открытый код при необходимости позволяет разрабатывать и добавлять дополнительные или уникальные процессы. Это высокозатратный подход, но он наверняка убережет вас будущем от дополнительных расходов, связанных с покупкой новой системы тогда, когда вы упретесь в потолок при масштабировании.

Оказываем полную поддержку на этапах автоматизации склада и внедрения систем WMS

В процессе автоматизации склада могут возникнуть проблемы, которые мы поможем вам решить:

при составлении технического задания увидим и исправим ошибки, допущенные ранее при проектировании и описании бизнес процессов — в WMS-систему мы «загрузим» кратчайший путь выполнения каждой автоматизируемой операции
одна из сложностей при внедрении WMS-системы – интеграция с другими системами, используемыми для автоматизации бизнес-процессов в компании (ERP, CRM и другие); мы поможем настроить интеграцию и обеспечить корректный обмен информацию между ними, что даст преимущество по управлению складскими запасами и обработкой клиентских заказов
исключим риск приобретения несовместимого технологического оборудования, которое используется для автоматизации склада

Также мы проведем обучение для персонала — негативный настрой работников склада, связанный с ростом нагрузки в переходный период внедрения WMS системы на складе, когда им необходимо учиться работать с новой программой и оборудованием, часто влияет на успех всего проекта.