Проектирование системы управления товарными запасами

Проектирование /

Главная /

Запасы нельзя оптимизировать, если система управления не работает

Если на эти вопросы нет ответа — никакие инструменты не помогут. Сначала нужна система. Только потом — её автоматизация.

Когда в компании накапливаются избыточные запасы, падает оборачиваемость или возникают дефициты — это не всегда вопрос расчётов. Чаще всего — это вопрос структуры управления. Если компания ещё не понимает причины проблем и текущее состояние системы, лучше начать с аудита управления запасами.

Кто отвечает за уровень запасов? На основании каких целей и данных? Где проходят границы между снабжением, логистикой, производством и продажами? Какие решения централизованы, а какие — нет?

Что мы делаем

Мы проектируем архитектуру управления запасами, которая подходит именно вашей компании — с её масштабом, каналами, оргструктурой, регионами и производственным циклом (если он есть)

Наш подход двухуровневый:

Алгоритмы и инструменты — только после

Проектируем роли IT-систем: ERP, BI, рабочие инструменты управления — кто что считает и зачем;
Определяем, какие решения автоматизируем, какие оставляем в ручном управлении;
Моделируем сценарии будущего: рост каналов, новые регионы, изменение горизонтов планирования.

Управление как система ролей и решений

Определяем зоны ответственности: кто, где, и за какие решения по запасам отвечает (закупка, перемещение, пополнение, сокращение, распределение);
Выстраиваем логические контуры управления: по товарным группам, регионам, каналам, звеньям цепи;
Настраиваем баланс между функциями: логистика, снабжение, финансы, производство, сбыт;
Пересобираем KPI и метрики: чтобы цели разных подразделений не противоречили друг другу.

Методология

Как это связано с другими этапами

Часто это продолжение аудита управления запасами, если он показал организационные разрывы;
Иногда проектирование начинается сразу — особенно при запуске новых площадок, регионов или фаз роста;
Завершается этот этап, как правило, переходом к внедрению новой модели управления.

Что в результате

Прозрачная система управления запасами: роли, правила, данные, решения;
Чёткая зона ответственности: у каждой функции, на каждом этапе;
Архитектура, которая масштабируется: можно строить IT, алгоритмы и регламенты уже поверх неё;
Основа для внедрения или сопровождения изменений в вашей компании.

Для компаний, в которых управление запасами размазано по функциям, и никто не несёт полной ответственности;
Для тех, кто выходит на новые рынки или масштабирует сеть — и чувствует, что старая логика управления уже не справляется;
Для производственных компаний, где запасы находятся между производством, складами и отгрузкой — и требуется синхронизация, без необходимости внедрения полноценного планирования производства.

Наша уникальность »

Для кого это

Подробнее о нашем подходе, логике и инструментах — в разделе Наша уникальность