Результатом проведения коммерческого тендера является выбор поставщика, который лучше других подходит для вашей закупки. Чтобы процесс выбора был максимально эффективным, важно вначале выработать четкие критерии выбора победителя. Единых критериев для победы в тендере не существует. Все зависит от конкретной закупки:
Наша задача в рамках оказания услуг по проведению тендеров на закупку – помочь вам определить нужные критерии и не допустить ошибки в выборе поставщиков, от которых в конечном счете зависит возможности вашего склада обрабатывать определенный объем товара и отвечать требованиям покупателей по срокам поставки товаров.
Эффективность расходов на закупку техники/оборудования/систему управления складом или оплату услуг 3PL оператора определяется качеством подготовки технического задания. Отсутствие контроля на данном этапе может привести, например, к подгонке технического задания под конкретного поставщика и в дальнейшем – к ценовым манипуляциям с его стороны, или получению нескольких совершенно разных технических предложений, которые не корректно сравнивать по цене. Поэтому так важно организовать независимый аудит для определения технических требований к предмету тендера.
Сфера коммерческих тендеров, в отличие от государственных закупок, не имеет жесткого законодательного регулирования, поэтому основное минимальное требование к документации – не противоречить действующему законодательству. Остальное – зона ответственности организации, которая производит закупки, и здесь мы поможем помимо формирования или аудита технического задания на предмет соответствия бизнес и функциональным требованиями сформировать или проверить:
Для того, чтобы привлечь как можно больше поставщиков в коммерческий тендер, важно четко указывать всю необходимую информацию
Перед началом организации тендеров на закупку мы проведем с вами интервью, чтобы выяснить следующие аспекты:
После размещения заявки мы организуем встречу с участниками, которые будут иметь возможность убедить вас в том, что их предложение является лучшим. В ходе проведения таких встреч мы дополнительно сможем верифицировать те обещания, которые транслируют потенциальные поставщики или операторы услуг.
Последний этап – это окончательные отбор и решение, когда вы, представитель заказчика, коллегиально или единолично будет принимать решение о выборе того или иного поставщика. Мы поможем вам «сверить часы» с мнением внутренних заказчиков, если необходимо разработаем рейтинговую таблицу, где с помощью метода средневзвешенного коэффициента определим итоговый бал каждого участника тендера.
Привлечение профессиональных консультантов для организации тендера на закупку позволит исключить ошибки в ходе проведения процедур, а именно:
Кроме того, правильное проведение тендеров на закупку – это прямой экономический эффект, который может достигать до 30% от плановых расходов на запуск, развитие или модернизацию склада. Экономия ресурсов позволяет перенаправить денежные средства на другие потребности бизнеса, обеспечив тем самым устойчивое и более интенсивное развитие.
