Аудит системы управление товарными запасами

• Наша методика анализа данных построена на многолетнем опыте в области управления товарными запасами: с ее помощью мы быстро и с высокой точностью определим узкие места и предложим варианты оптимизации.
• Наши рекомендации максимально приближены к реальности и ориентированы на особенности вашего бизнеса – реализация плана изменений позволит вам получать практический результат на каждом этапе.
• У нас богатая отраслевая экспертиза – мы проводили аудит на предприятиях самых разных отраслей: от e-commerce, DYI и ритейла до самолетостроения, добычи угля и производства стали. Подробная информация о наших проектах – здесь.

• Оптимальный остаток товара на складе помогает избегать перерасхода средств на товар с низкой ликвидностью, повышать оборачиваемость, минимизировать потери, возникающие, когда товар устаревает. Как следствие – улучшается управление, сокращаются затраты на товар, хранение и логистику.
• Растет уровень обслуживания клиентов: если товар в наличии в нужное время и в нужном объеме – время выполнения заказов сокращается, растет удовлетворенность клиентов, они охотно возвращаются и делают повторный заказ.
• Производственным компаниям нужен точный учет, своевременная закупка, планирование, контроль и управление запасами. Это помогает обеспечивать непрерывный торговый или производственный процесс: грамотно сформированный товарный запас сокращает время простоев и задержки в производстве, продукция выпускается в соответствии с графиком.
• Снижается неопределенность и риски: правильно выбранный способ управления запасами дает возможность быстро адаптироваться к колебаниям спроса, изменениям в экономической обстановке, ситуациям, когда поставщик не доставил товар в нужное время.
• Улучшается финансовое здоровье предприятия: оптимизация управления запасами сокращает потребность в заемных средствах для финансирования запасов, компания тратит меньше на обслуживание кредитных обязательств, повышается финансовая устойчивость.
• Прозрачность расчета целевого уровня запаса, автоматизированный расчет заказов на закупку и оперативная отчетность позволяет снизить риски коррупции среди менеджеров по закупкам.

• Прогнозирование спроса и предложения.

Необходимо правильно оценивать общий спрос, учитывать динамику и причины его колебаний, выявлять текущие тренды и потребность клиентов, оценивать конкуренцию и находить уникальные продукты. Нужно прогнозировать спрос на товар или материал, чтобы определять необходимый минимум закупок и корректировать товарный запас в соответствии с изменениями на рынке.

• Формирование стратегии пополнения запасов.

Закупка – один из важнейших процессов в управлении запасами. Выбор стратегии закупок влияет на обеспечение текущей деятельности и определяет, сможет ли предприятие за счет текущего остатка предоставлять клиентам должный уровень сервиса;

• Управление жизненным циклом товаров.

Следование за жизненным циклом дает возможность своевременно выявить признаки перенасыщения рынка, обновить ассортимент, вовремя модернизировать товар или вывести на рынок новый, построить эффективную стратегию продвижения каждой категории продукции, ориентируясь на остаток и спрос на товар;

• Управление качеством поставок.

Чтобы обеспечить нужный товарный запас в требуемом объеме и в нужный срок необходим надежный поставщик. Управление взаимодействиями и система поставщиков с несколькими источниками помогают предотвратить риски недопоставок: если один поставщик подвел – ему на замену найдется поставщик, который в нужное время привезет недостающий товар в розничный магазин или на склад;

• Оптимизация складских процессов.

Каждый складской процесс и его изменение (логистика, товарный остаток, поставка, учет и распределение товаров и т.д.) должен способствовать оперативному движению товаров;

• Контроль процессов.

Чтобы организовать эффективное управление и найти возможность для оптимизации нужно контролировать товарный остаток, учитывать оборачиваемость запасов и другие ключевые показатели.

• Текущий (основной) товарный запас: с его помощью предприятие обеспечивает непрерывный торговый или производственный процесс между поставками;
• Подготовительный товарный запас: наличие такого запаса нужно, чтобы подготовить товар к передаче на реализацию или отпуску в производство;
• Страховой товарный запас: страховой запас создается, чтобы избежать нехватки товара. Страховой случай – это, например, резкое колебания спроса или ситуации, когда срывается поставка;
• Сезонный товарный запас: требуется для обеспечения продаж в период сезонного колебания спроса.

• Сегментация ассортимента: товар группируется по категориям с учетом характеристик и спроса, определяются приоритетные категории, для каждой из которых рассчитывается целевой товарный запас, модель восполнения запасов и целевые параметры управления запасами.
• Стратегия дифференциации: заключается в том, чтобы определять уникальный товар или особенности товара и формировать такой товарный запас, который привлекает целевую аудиторию. Ассортимент адаптируется под разные сегменты клиентов.

• Метод ABC-анализа: это популярный способ анализа, при котором товар классифицируется по степени влияния на прибыль и объемы продаж: A – наиболее важный товар (или товарная группа), который должен постоянно быть в наличии, чтобы каждая продажа состоялась, B – средний по популярности у клиентов и степени окупаемости товар, C – менее важный товар, если продажа сорвется – репутация и выручка компании не пострадают. Полученные данные позволяют разработать индивидуальную стратегию управления запасами для каждой категории.
• Метод XYZ анализ: каждый товар или категория товара ранжируются в зависимости от характера и интенсивности колебаний спроса: X – спрос на товар стабильный и предсказуемый, Y – на товар влияет определенный период времени (неделя, месяц, сезон, год), Z – нестабильный (стихийный) спрос на товар

• EOQ-модель (модель экономического заказа): чтобы рассчитать нужный товарный запас, компания определяет рациональный объем и частоту заказов для каждого товара, чтобы обеспечить снижение расходов на заказ и хранение запасов.
• Just-In-Time (точно в срок): компания пополняет запас исключительно в необходимых количествах и только тогда, когда конкретный товар (или группа товаров) нужен производству или покупателю. Цель стратегии JIT – уменьшить основной товарный запас за счет точных и своевременных поставок. Небольшой объем хранимой продукции уменьшает затраты на товар и обеспечение склада.
• Коллаборативное планирование, прогнозирование и закупки (CPFR): предприятие и поставщик совместно участвуют в планировании и прогнозировании спроса для оптимизации запасов.

• Средний товарный запас: это простой расчет – размер товарных запасов на каждый день заданного периода делится на количество дней в периоде.
• Оборачиваемость запасов (Inventory Turnover): формула определяет отношение объема продаж к среднему объему запасов за год, месяц, неделю или день. Если склад высокооборачивамый – значит, товар быстро реализуется, а это показатель эффективного управления;
• Уровень сервиса (Service Level): рассчитывается как отношение количества заказов, выполненных в срок, к общему числу заказов. Формула позволяет оценить, насколько хорошо работает склад и насколько предприятие способно удовлетворять спрос покупателей;
• Долю оборота и прибыли, приходящихся на каждую группу товара: определение этого показателя позволяет оценить, насколько грамотно сформирован общий товарный запас и организовано управление ассортиментом;
• Оборачиваемость запасов в днях (Days Sales of Inventory, DSI): расчет показывает, за какое количество дней будет реализован средний товарный запас (или на сколько дней товар/ товарная группа сможет удовлетворять спрос, если каждая продажа будет обеспечена). Этот простой инструмент помогает регулировать поставки и каждый день поддерживать оптимальный товарный запас;
• Количество потерь из-за устаревания (Obsolete Inventory Ratio): этот показатель определяет долю товара, который может устареть или утратить актуальность, приоритетная продажа таких товаров даже с учетом акций, может принести ощутимую пользу компании – будь то магазин, завод или крупный складской комплекс;
• Точность прогнозирования спроса: помогает установить, насколько фактический спрос на товар соответствует ожиданиям;
• Затраты на хранение: расчет оценивает общие затраты, включая расходы на электроэнергию, обслуживание и т.д., данные сравниваются с общими доходами от продаж (выручка);
• Коэффициент заполнения заказов: определение коэффициента показывает, насколько полностью и точно заказы обрабатываются и отправляются. Формула определяет отношение количества товаров в заказе к количеству фактически отправленных товаров.

• снизить затраты на товар и его хранение складе;
• улучшить уровень обслуживания клиентов и увеличить количество выполняемых заказов;
• обеспечить товарный запас, который нужен для непрерывного производственного процесса;
• повысить оборачиваемость, высвободить оборотные средства;
• оптимизировать использование ресурсов;
• увеличивать финансовую устойчивость предприятия;
• добиться того, чтобы каждый сотрудник был заинтересован в эффективности своей работы;
• увеличивать рентабельность и прибыль.